نویسنده مسئول باید مقاله خود را دقیقاً بر اساس «راهنمای نویسندگان» نشریه قالببندی کرده و همراه با فرم تعهدنامه و تعارض منافع از طریق سامانه ارسال کند.
سردبیر و اعضای هیات تحریریه مقاله را از نظر غنای علمی، روششناسی پژوهش و نوآوری ارزیابی میکنند. در صورت تایید اولیه، مقاله برای داوران تخصصی ارسال میشود و در غیر این صورت، مقاله رد یا جهت اصلاح ساختاری به نویسنده عودت داده میشود.
مقاله بدون نام و مشخصات نویسندگان، برای حداقل ۲ داور تخصصی در حوزه مربوطه ارسال میشود. وضعیت مقاله بر اساس نظرات داوران به یکی از حالتهای زیر خواهد بود:
نکته: در صورت اختلاف نظر شدید بین دو داور، مقاله به داور سوم (داور مرجع) ارجاع داده خواهد شد.
نویسنده موظف است در مهلت تعیینشده، اصلاحات مدنظر داوران را در متن مقاله اعمال کرده (با رنگ متمایز) و جدول پاسخ به نظرات داوران را در سامانه بارگذاری کند.
تغییرات اعمالشده توسط نویسنده، توسط داوران تطبیقی یا سردبیر بررسی میشود. در صورت تایید نهایی اصلاحات، مقاله در جلسه هیات تحریریه مطرح و «نامه پذیرش قطعی» صادر میگردد.
مقاله پذیرفتهشده وارد مرحله ویراستاری ادبی و فنی (فارسی و انگلیسی)، صفحهآرایی و تخصیص شناسه DOI شده و در نوبت انتشار (بخش مقالات آماده انتشار و سپس شماره رسمی فصلنامه) قرار میگیرد.